上海2019年会执行管理公司

上海精觉公关作为长三角地区高端的一站式年会服务的专业化执行管理公司，以一贯的高品质、细节化运作为核心，多次保障了国际级别会议和活动的成功举行。

上海专业年会执行总负责人：周经理 182-2178-7630

精觉公关认为年会服务人员必须树立应变意识，制定缜密方案。

一是完善年会方案，防止出现“万一”。成功应对年会突发情况靠的是会务人员对会务工作的缜密考虑。每次举办大型年会前，要根据流程内容、主题、会期以及参会人员详情，明确年会的要求，制定详细的年会工作方案。

二是细化应急预案，多想几个“万一”。年会服务中，我们坚持多想几个“万一”，多设计几个“万一”，把年会各个环节可能出现的情况逐一分析，制定每个可能出现情况的应对预案。特别是大型会议和活动，我们针对交通、天气、卫生等方面可能发生的情况拟定不同情况的工作预案，保证出现突发情况及时应对。

大型年会和公关活动，不可预期的因素多，往往容易在细节上出现差错。专业年会执行管理人员必须做好突发情况的应对准备，保证临变不惊、处变不乱。

一是领导精觉多备。出席年会的领导在会前发生变化是会务服务中经常遇到的问题。在会议服务中要在会前核对落实出席领导是否有变。同时，制作多套精觉，对会前变更出席领导的，及时更换；

二是年会材料备份。每次年会前，在领导讲话或会议材料定稿之后，在提前送交有关领导及秘书的同时，会务人员另外备好一份讲话稿和会议材料。一旦发生出席领导因特殊情况忘带材料的情况，能及时应对；

三是会前查验。年会准备工作就绪后，要在会前对会场布置、会标挂制、材料分发和话筒音响等各个环节逐一进行查验，保证不出任何差错；四是及时汇报。专题会议或小范围会议，在通知会议时要求参加会议单位回复参会人员名单，确认单位主要领导能否参会，对单位主要领导不能参加会议的及时向安排会议的领导汇报，以便及时调整参会人员或调整会议时间。

上海专业年会执行总负责人：周经理 182-2178-7630