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上海创意年会策划设计公司上海年会策划公司(上海精觉文化)拥有丰富的大型年会、大型演出、国际会议、礼仪庆典等活动的策划与执行经验。多年的发展与积累,已形成了全国性的服务网络。
上海年会策划公司总结了年会策划的需要做哪些准备工作。举办年会活动的核心意义就是提升公司凝聚力,希望新的一年可以更好的工作,这个时候就需要年会策划帮忙了,可以说,策划团队的经验、眼光、有多大,那么年会活动的成果也就有多大。 年会策划前期准备工作: 一、年会策划筹划准备 1、确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料
二、年会前期执行 1、终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛
三、成立年会项目实施小组 年会重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
四、邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 |