上海会议会务策划公司

（联系人：潘先生 13816276120）上海精觉文化传播有限公司倾情服务各类型的会议策划、执行和服务。我们将与您紧密合作，共同呈现会议活动的思路和目标，创新和有效的概念及视觉。根据不同的主题和预算，我们将找到完善的解决方案来进行此次会议，进一步把它该位，并给它应有的影响：可见性，原创性，风格和成功。

以下是小编整理的关于会议会务中的“三要”“三不要”，大家可以借鉴参考一下，是我公司多年会议会务策划的经验之谈。

会议三要：

1：会议之前一定要留出较为充分的个人发想时间。  自“头脑风暴法”传入国内后，许多广告公司喜欢用这种方法来激发创意。——这种方式并非不好，但问题在于许多总监刚刚制定完策略方向就立马开展“头脑风暴”会议，俺个人认为这种做法不是太妥当。“头脑风暴法”发源于国外，国外教育方式和国内很不精觉，国外的小孩（尤其是美国）从小就培养了主动提问、主动表现的习惯，所以他们使用“头脑风暴法”能积极发言，相互激烈碰撞。而我国从小就是被动式的教育，是级别高的人说什么我们就做什么，加上传统思想崇尚内敛含蓄、谦虚避让，事不成熟不张扬，如果在创意发想初期就将创意人员集中起来“头脑风暴”的话，往往会没有什么效率。所以，一定要在策略制定后，在创意会议前，留一段时间给创意人员单独去发想。  

2：会议中要有一个好的会议主持者。  很多创意会议没有效率，一是没有一个明确的方向，二是缺乏一个好的会议主持者。一个好的会议主持者必须能够掌控全局、把握方向、善于调节气氛、启迪思维。一般来说，这个角色往往是由创作组长或者创意总监担任。掌控全局是指能充分了解每一个与会者的性格和实力，诱导他们畅所欲言。把握方向是指当会议的话题偏离中心议题太远，或者会议中途有其他事情干扰时能够将与会者的思维拉回中心议题。善于调节气氛是指当会议陷入沉闷时能适当地说点轻松的话题活跃气氛，或者在火药味较浓时缓和气氛，不使会议影响团结协作。启迪思维则是指善于从新的角度切入，开阔大家的创意思维，又或者是能提供参考案例给大家借鉴。  

3：会议后要有一份完善的会议记录。 每一次创意会议都是一次思想的交汇，都会碰撞出很多火花。有些点子可能对当前的项目没用，但说不定那一次在另一个项目上能发挥绝妙的作用。所以，每一次创意会议都需要有一分完善的会议记录，积累成公司的“点子库”，使以后的工作更为轻松。

会议三不要：

1、不要在别人创意没说完之前就发表意见  这“1不要”不仅仅指不要在一个人创意没说完之前就发表意见，而是指要等到所有人都说完创意后再发表看法和评论。这既是一个保障创意会议顺利进行的规则，又是一个做人基本的礼仪。礼仪的部分俺不必说，就说为什么这样会保障创意会议顺利进行：前面说了，中国人一向是事不成熟不张扬。每个人都是对自己的N多的想法经过了一番淘汰后，拣一些自己认为还过得去的再说出来。如果被人中途打断（尤其是被自己的上级打断），不但会打击发言人的信心，而且会使一些没发言的创意人员不敢再说。更严重的是，很有可能他的思维就如此被限制住了，一门心思跟着评论走，越走越黑，精觉后毫无成果。俺并非不要大家发表评论和看法，而是建议：精觉是在大家都说完了创意后，“中场休息”十分钟，然后再一起来开“批斗大会”。这样，大家会更理性。(而且，这样还能促使大家用笔记住别人说过些什么，免得重复阐述浪费时间)  

2、空口说白话。   以下行为都属于“空口说白话“之列，看看你有没有犯：

1）开会时不把别人的的想法记下来，只记总监指示和客户要求；

2）开创作会议不把自己的想法归纳写在会议室的黑板上，或者根本就没有小黑板；

3）想要发言前自己没理清逻辑；4）想到了画面表现却没有相应的草图或者例子。  至于这几条为什么不要犯，相信俺不用说太多。  

3、总监（或创作组长）尽量不要“一言堂”  这个很好理解。但俺要补充一点的就是：这句话中“尽量”的意思就是在任务非常紧迫，没有时间解释说明的情况下，总监或创意组长还是可以“一票否决”的，但这是非常时期的非常手段，能不用就不用。实际上，向创意人员解释、评论的过程，就是一个培训的过程。只有创意人员充分理解了你的思路，以后的工作才会开展得更顺利。但这往往就意味着总监或者创意组长要承担更多的策略上方向上的责任。 作为创意人员，也要有接受打击、批评甚至嘲笑、挖苦的勇气和气量，这样才能“百炼成钢”。  

以上几点，都是个人经验所得。并非金科玉律，也不能说保证创意成功，但至少它可以提高我们的工作效率。大家就作为一个参考吧。

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