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上海会议活动策划前期准备（联系人：潘先生 13816276120） 会场选择 上海精觉文化传播有限公司会根据会议的级别以及对周边环境的要求，为您选择适合的会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约 会场布局 设计制作印刷材料 参会者的接送 服务流程 1、沟通 我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。 2、策划 根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。 3、考察 根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
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