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上海2019年会策划公司年会接待服务

上海年会策划公司专业年会接待负责人:周经理 182-2178-7630

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(一)年会会务接待须知

年会会务接待须知主要是告知参见会议人员一些必须注意的事项及其他一些重要事项,虽包含事项各有不同,但主要部分相差无几。如“请参会人员按照会议安排的时间、地点作息”、“请注意会议期间的人身安全、个人贵重物品交宾馆寄存”、“参会人员退房后请直接将钥匙(房卡)退交总台”、“会务组设于宾馆201房”。

 

(二)年会接待食宿安排

1、年会住宿。会议会务住宿是一个很重要的环节,参会人员休息得如何事关会议会务进行得顺利与否,因此,安排住宿一定得慎重。会前务必仔细弄清参会人员性别,根据性别安排房间,这是首要之点。其次,对达到一定级别的领导,按照规定,要事先与其本人联系,安排环境较好的房间。再者,要注意混住搭配,

 

2、年会用餐。年会的就餐安排很有讲究,涉及到编席、名次的排列,时间、地点,等等。在编定就餐席时同样要考虑到参会人员的级别、身份、民族等因素,不能任意将一些人组合在一起,多少人一席因当地具体情况而定,有的地方是10人一桌,有的是八人一桌,不同地区有不同的风俗习惯,如行政机关的相关会议编席,往往是按行政级别编定的,相当级别的人安排在一桌用餐,工作员又另编一席,对于一席中的先后顺序可接任职时间长短、姓氏笔画多少为序;编席还要特别考虑到就餐人员的民族问题,注意少数民族的饮食习惯,将这些参会人员做特别安排。

 

(三)上海年会服务年会日程安排

上海年会服务年会日程是重头戏,整个年会就根据日程进行,年会日程与一般的会议日程有共性,也有不同之处。一般日程是以时间为段,条理状排列,同时穿插有会议议程,其中对于部分议程,还需说明,如参观考察部分,其日程的每一项由时间、事项、地点三部分组成,但必须写清什么时间地点,什么地方什么人做什么。

 

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