上海活动策划公司活动场地策划

在活动策划真正开始之前，理清策划思路是非常重要的，如思路不清晰，后续工作则难以开展甚至迷失策划的方向。

活动策划最开始的工作，便是选择活动场地，那么，上海活动策划公司在做场地策划时应注意什么？总的来说，活动场地会直接或者间接的影响活动的整体调性风格、大小规模、整体预算等，反之，这些内容也会决定一个场地是否能真正符合一场活动，时相辅相成的。

一、根据活动策划的必要条件，选择备选场地

活动时间、与会人数、场地等等，是在考量场地时的首要条件，要综合考虑心仪场地的档期、宴会厅大小、价格、交通等多要素。现在，可以通过互联网等多渠道收集初步符合条件的会场。

二、综合考量场地的软条件是否符合活动策划的整体方向

1、场地的星级档次是否符合与会嘉宾的身份。

2、场地的风格是否符合活动整体的调性，例如时尚活动需要整体装修时髦前沿的场地，表彰大会与肃穆大气的场地更能契合。

3、整个场地区域对活动现场整体氛围打造是否有充分的发挥空间。例如经销商大会、展销会等活动一定一定要有能充分展示的空间区域。

三、策划团队与主办方联合场地勘查

实地看场是至关重要的，在三方实际勘查场地的过程中，需要商谈的合作细节是非常多的。对于主办方和常地方，要充分洽谈合作的服务细则，例如会议食酒店能都提供哪些会议用品，用餐环节的可选餐品等等，而对于上海活动策划和场地方之间，则更多的设计到布置策划的沟通，例如尺寸测量、布置时间、布置通道等。三方之间的合作细则定的越仔细，今后遇到的风险就越低。

一旦活动场地确定下来，就相当于给活动策划开了一个好头，之后的策划流程会势如劈竹，迅速开展。根据场地的实际情况，制定整体策划大纲，通过讨论修改，最终确认策划方案。