上海活动策划年会策划布置

年会活动场地布置应该怎么策划？上海活动策划公司总结出以下几点。

一、      前期布置筹备——年会活动场地规划

1、           场地风格与年会主题尽量契合

2、           现场动线规划，包括嘉宾到达酒店－办理签到/入住－签到合影－参观互动－进入主会场－结束退场

3、           场地区域规划：包括外场动线指示－签到区域－合影区域－互动区域－主会场区域

二、      布置策划设计——效果图与平面设计

1、           整体设计风格确认：震撼大气、智能科技、喜庆热烈、复古怀旧等

2、           区域布置规划，每个区域分别设置什么内容要体现

3、           造型设计：例如立体logo打造、创意异形合影背景板等

4、           平面设计：每个区域的平面文案内容，相应的元素体现

三、      布置策划可实行性——预算控制

首先策划公司先要做好整个年会策划的总预算评估，一般要囊括

1、           酒店费用（场地租赁、餐费、住宿费）

2、           嘉宾接待费用（嘉宾往返路费、包车等）

3、           搭建费用（舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、设备租赁）

4、           节目费用（外请节目、员工节目）

不难看出，除去其他几个部分，布置搭建的成本控制是尤为重要的。所以，一定要将现场布置的整体策划安排、设计、制作工艺等与预算相结合去做，不能不惜成本的天马行空。