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上海2020年会庆典活动策划公司

上海活动策划公司认为,想要做好企业年会庆典的策划,就像撰写一篇好的文章,在提笔动工之前,列好提纲,选好主题,为后续展开做好铺垫,一定会使得策划工作事半功倍。

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一、      年会庆典前期立项

1、           确认年会时间,企业根据自身情况,可选在工作日举办年会,也可安排在周末举行。

2、           预定年会场地,场地的选择考量因素有很多,可以使用就近原则,也可以预定一些有特色的场地,同时场地费用餐标也是一大决定因素。

3、           确定参会人数,内部员工人数统计,外部邀请嘉宾人数预估。

4、           确认酒店菜单,如果下午有会议部分,酒店的茶歇菜单也要确认。

 

二、      年会策划前期筹备

1、           成立年会筹备组,甲乙双方都要成立专门项目组,便于双方及时沟通。

2、           筹备组内制定分工计划,每个组别尽可能的细化自己负责的工作内容。

3、           讨论确定年会主题,年会主题既是对企业过去一年的回首,更是对企业未来蓝图的展望。

4、           撰写年会框架策划方案,策划方案要能牢牢抓住年会主题,同时要不拘一格,有创新有新意,别出心裁,引人入胜。

5、           制定年会流程

6、           设计年会会场布置

 

三、      年会策划前期执行

1、           确认年会节目,成立内部节目审核小组。

2、           选拔节目演员,安排年会节目教学,统筹内部节目选拔与彩排。

3、           制作节目预算,统筹节目道具采购。

4、           年会视频拍摄及后期制作

5、           撰写年会主持稿及领导发言稿,致辞ppt等。

场地布置物料制作。

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