上海年会现场布置公司

一、年会现场布置主题:

1、“家”:我们大家庭，共赢新未来

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下

3、“欢”：欢聚一堂、共舞今夜

二、年会现场布置时间地点:

2020年1月12日晚上18：00-20：00

三、年会现场布置主要内容:

1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)进行现场地毯布置

2，组织室外趣味活动，提前布置好现场道具及裁判

3，安排晚会宴及颁奖，提前布置舞台灯光音响等相关设备

4，安排住宿，提前布置房间

四、年会现场布置筹备小组及人员分工

领导小组:精觉文化

执行领导成员:星东传媒

总协调:奥特美思企业

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)现场布置尤为重要

五、年会现场布置主要流程

(一)，年会现场布置前期准备

1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成布置策划方案;协调组联系车辆、酒店等。

2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)上海精觉生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)，年会现场布置中期开展

1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三)，年会现场布置后期总结

1,12月24日中午以前，后勤组将所有年会现场布置所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

2,12月25日前，营运人事部将本次年会布置精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3,12月25日前，财务组做好年会布置费用审核、上报。

上海精觉文化，强力支持上海各中小企业年会的策划设计执行工作，为你省去宝贵的时间和精力，我们以精觉的方案，精觉的价格，最优的服务为您打造完美的年会体验！