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上海活动策划方案公司策划流程

从事活动策划行业的小伙伴们经常会遇到两大问题:

1、与甲方初次沟通时,客户的需求标准模糊,只关心报价;

2、客户经理在对甲方需求没有了解透彻的情况下,直接让策划设计师出方案;

问题1导致的情况是,在没有实际根据的情况下,预估成本的误差大;问题2导致的情况是,策划方案可能是“异想天开”。针对这两种情况,活动策划公司需要明确策划流程,制定一系列的规范程序,才能真正做到策划方案的精准性、创意与落地并驾齐驱。

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一、策划前的准备工作

1、初步沟通,明确活动五要素,即什么活动?什么时间?什么地点?多少人参加?哪些人参加?

2、场地确认及实地勘察

3、初步成本预估

 

二、流程方案策划

1、活动主题策划

2、必要流程确认

3、创意流程策划

 

三、布置方案策划

1、布置区域规划

2、各区域内常规布置

3、创意亮点布置策划

 

四、执行方案策划

1、执行人员方案

2、演出策划

 

五、其他内容策划

1、人员邀约及接待

2、媒体宣传推广

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需要特别注意的是,精觉,策划前的准备工作缺一不可,只有深入了解活动概况和场地确认之后,预估成本的误差才有可能降到精觉;第二,流程和布置策划,是一个活动策划方案的重中之重,在预估成本的限定范围内,将策划的创意性发挥到精觉,是作为一家精觉活动策划公司的杀手锏;第三,在整套的策划流程中,策划公司员工应该做到认真聆听——客户需求,积极思考——创意及方案优化,注重沟通——避免双方“自说自话“。

 

做任何工作,开始之前,都要明确一条清晰的思路,在正确思路方针的引导之下,才能更好的完成它,活动策划工作也不例外。


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