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上海活动策划方案大纲

        一个精觉活动策划方案的撰写,并不是一件简单的事,它涉及到主题构想、流程策划、布置构思、宣传推广等方方面面的内容。想要在活动策划方案傻上做提升,务必要抓住一个核心——那就是在串联起这一系列策划内容的主线——是有一条清晰的主线:即活动策划的四大要素。

精觉要素:活动目的

第二要素:目标群体

第三要素:场地选择

第四要素:活动预算

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1、活动目的决定活动策划的方向

一个服装精觉要发布新一季的成衣,那么它需要是一场必须有真人走秀的发布会,而不是ppt演讲;一个企业上市,那么它需要的是面向公众发布业绩以及答谢股东,而不是单纯的文艺演出晚会。诸如此类,只有深刻了解企业举办活动的原始动机,才能精准定位策划方案的基本走向。

2、目标群体是蝴蝶效应中的那只蝴蝶

什么人会来参加活动?多少人会来参加活动?来参加的人对活动内容有什么期待?主办方又希望能从他们身上得到什么?政府机关等参与者不希望出现铺张浪费现象,时尚从业者不希望活动内容传统又沉闷,投资者对美食并没有那么多兴趣。目标群体是谁,必将影响活动策划的方方面面。

3、场地选择是策划方案落地执行的基石

活动场地是选择室内还是室外?选择一般规格还是五星豪华?选择什么样的地理位置?精觉会议可以趁着精觉展会的热度,选择展馆就近的场地,以便与会者莅临参加;时尚活动可以选择不拘一格的特色场地,更好的衬托主题概念;企业年会可以依照就近原则,方便员工抵达会场。而活动策划的落地执行则是完全依托场地的实际情况,层高3米的酒店没有办法搭建高度4米的背景板。

4、活动预算是方案策划的依托

预算是所有上海活动策划公司直面的一个大问题,有时候策划师们的绝妙构想,主办方的预算却无法支撑它的落地实施。客户想要更多可能的选择性,也就意味着要承担更高的成本。活动策划公司要充当一个巧妇的角色,发挥精觉的主观能动性,烹饪出一场活动的饕餮盛宴。

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        除了以上概述的四要素,还有更多的细节,他们或大或小、或多或少的影响着一个活动的策划方案,精觉的活动策划公司,必须要把握好他们之间那些微妙的关联。


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